Aprobación de cuentas anuales

Ejercicio económico en suecia

La Ley de Contabilidad establece que el responsable de una entidad debe garantizar que las cuentas anuales se elaboren a más tardar en los 3 meses siguientes a la fecha del balance. En la mayoría de los casos, es decir, para las entidades en las que el ejercicio contable coincide con el año natural, el plazo es el 31 de marzo. Según el art. 53 de la Ley de Contabilidad, el órgano de aprobación está autorizado a aprobar los estados financieros. En la práctica es el órgano supremo en la estructura de una organización. En el caso de las empresas que realizan actividades económicas, será el propietario; en las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada será la asamblea general de accionistas; en las sociedades colectivas, las empresas mixtas, las sociedades civiles y las sociedades anónimas – será la asamblea general de socios.

El plazo legal para la aprobación de los estados financieros es de 6 meses después de la fecha del balance. Las empresas y entidades que, de acuerdo con los requisitos de la Ley de Contabilidad, están obligadas a que sus estados financieros anuales sean auditados por un auditor, deben obtener dicho dictamen de auditoría antes de aprobar el informe. Sin embargo, los estados financieros de las empresas declaradas en quiebra no están sujetos a aprobación.

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Cuentas de la empresa sueca

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Esta guía le informa sobre las cuentas que una empresa debe entregar cada año al Registro Mercantil. Debe leer estas orientaciones junto con la Ley de Sociedades de 2006 y la normativa correspondiente, que están disponibles en el sitio web de legislación del Reino Unido.

Si no lo hace, podría tener graves consecuencias. El registrador podría suponer que la empresa ya no ejerce su actividad o está en funcionamiento y tomar medidas para eliminarla del registro.

Un ejercicio económico suele ser un periodo de 12 meses para el que se preparan las cuentas. Toda empresa debe preparar cuentas que informen sobre el rendimiento y las actividades de la empresa durante el ejercicio.

Para todas las nuevas empresas, su primera fecha de referencia contable será el último día del mes en el que cae el aniversario de su constitución. Las fechas de referencia contable posteriores caerán automáticamente en la misma fecha cada año.

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Información financiera de las empresas suecas

6[134(1) Los estados financieros, incluidos los estados financieros consolidados, si los hay, serán aprobados por el Consejo de Administración antes de que sean firmados en nombre del Consejo por el presidente de la sociedad, cuando esté autorizado por el Consejo, o por dos directores, uno de los cuales deberá ser el director general, si lo hay, y el director ejecutivo, el director financiero y el secretario de la sociedad, dondequiera que sean nombrados, o en el caso de una sociedad unipersonal, sólo por un director, para su presentación al auditor para su informe al respecto].

9[Siempre que las revelaciones a las que se refiere este subapartado se hayan incluido en los estados financieros, se hará referencia a dichas revelaciones en lugar de repetirlas en el informe del Consejo.

Además, cuando la política mencionada en la cláusula (e) o en la cláusula (o) esté disponible en el sitio web de la empresa, si lo hay, será suficiente para cumplir con los requisitos de dichas cláusulas si las características más destacadas de la política y cualquier cambio en ella se especifican brevemente en el informe del Consejo y se indica la dirección web en la que está disponible la política completa].

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Si tiene una pequeña sociedad limitada que utiliza la normativa contable de la categoría 2 (K2), puede presentar su informe anual en línea una vez que el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias hayan sido aprobados en la junta de accionistas. Siga tres sencillos pasos.

La persona que carga el informe anual, y el informe del auditor si es necesario, debe tener un software adaptado para la presentación en línea. También debe conocer el número de identificación personal y la dirección de correo electrónico del director general o miembro del consejo de administración que firmará la aprobación de los estados financieros.