Modelo acta junta general

Cómo preparar las actas de la agm

La Junta General de Accionistas es el máximo órgano de decisión de la empresa en el que los accionistas ejercen sus derechos de voto. En la Junta General Anual se toman decisiones sobre el informe anual, los dividendos, la elección de los administradores y, en su caso, la elección de los auditores, los honorarios de los administradores y de los auditores, y otros asuntos de acuerdo con la Ley de Sociedades Anónimas sueca y los estatutos. Para más información sobre la Junta General Anual y las actas de la misma, consulte el sitio web de la empresa. La Sociedad no aplica ningún acuerdo especial con respecto a la función de la Junta General de Accionistas debido a las disposiciones de los estatutos o debido a cualquier acuerdo de accionistas conocido por la Sociedad.

Los accionistas que deseen participar en los procedimientos de las Juntas Generales de Accionistas deberán notificarlo a la Sociedad para sí mismos y para un máximo de dos consejeros antes de la fecha especificada en la convocatoria de la Junta General de Accionistas. Este día no podrá ser un domingo, ni un día festivo, ni un sábado, ni la víspera de San Juan, ni la víspera de Navidad, ni la víspera de Año Nuevo, y no podrá ser anterior al quinto día laborable anterior a la Junta General. Los accionistas pueden participar en las Juntas Generales en persona o por delegación, y pueden estar acompañados por un máximo de dos consejeros asistentes. Los representantes de los accionistas pueden acompañar al accionista a una Junta General si éste lo solicita de acuerdo con los procedimientos aplicables a la notificación de los accionistas. Además de notificarlo a la Sociedad, los accionistas cuyas acciones estén registradas de forma nominativa a través de un banco u otro nominado deberán solicitar el reingreso temporal de sus acciones a su propio nombre en el registro de accionistas mantenido por Euroclear, para tener derecho a participar en la Junta General de Accionistas. Los accionistas deben notificar a sus nominados con suficiente antelación a la fecha de registro.

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Formato de la junta general anual pdf

Si usted es una organización benéfica registrada, debe seguir la normativa relativa al Informe y las Cuentas de los Fideicomisarios. Consulte nuestra página informativa Informe y cuentas de la organización benéfica.  Las organizaciones benéficas registradas deben consultar la sección Modificación del documento de gobierno de su organización benéfica (CC36) en el sitio web de la Comisión de Organizaciones Benéficas para ver si necesita solicitar la aprobación antes de modificar sus estatutos.

Si se trata de una organización benéfica registrada con ingresos superiores a 25.000 libras esterlinas, debe hacer que un examinador independiente de organizaciones benéficas examine sus cuentas; el Centro de Recursos puede encargarse de ello. Si no es así, consulte nuestra lista de enlaces a otras personas que pueden realizar exámenes independientes de las cuentas.

El orden del día de su asamblea general debe incluir ciertos puntos. Utilice este ejemplo de orden del día como punto de partida, pero adáptelo a su grupo y a su reunión; por ejemplo, puede que no quiera tener informes separados del Presidente y del Secretario, y puede que quiera añadir un orador invitado o una actuación.

Un bucle de inducción o un sistema de audición por infrarrojos hace que el sonido sea más claro para las personas que utilizan audífonos. El Centro de Recursos dispone de equipos portátiles que puedes alquilar, así como de una serie de pequeños sistemas de megafonía para reuniones.

Actas de la junta general

En el lenguaje común inglés, la palabra “minute” significa “un registro oficial de los procedimientos de una reunión”. La palabra “Minute” procede del latín “minuta scriptura”, que significa pequeñas notas. Las actas deben redactarse de manera que reflejen un resumen claro y correcto de los acontecimientos que tienen lugar en una reunión.

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La sencillez de las actas debe mantenerse a lo largo de las reuniones, lo que garantizará la comprensibilidad de cualquier persona en cualquier momento. El formato del acta de la reunión es el estándar previsto en la Ley de Sociedades.

Actualización del 15 de junio de 2020 El plazo para que las empresas celebren una Junta General de Accionistas a través de VC o OAVM o tramiten asuntos a través de la votación por correo se extiende hasta el 30 de septiembre de 2020. Lea más sobre el procedimiento aquí.

Un formato estándar de acta de la reunión consiste en información sobre la fecha de la reunión, las personas presentes en la reunión, mención de cada punto en el orden del día de la reunión, junto con la decisión tomada, el voto de agradecimiento y firmado por el Presidente.

Acta de la junta general de accionistas

En su función de secretario, tendrá que seguir esencialmente cuatro pasos para redactar un acta eficaz de una reunión. Tendrás que dedicar un poco de tiempo a la planificación antes de la reunión, tomar notas durante la misma y redactar un informe formal después de la reunión. También será responsable de archivar y compartir las actas de cada reunión.

Al aprender a redactar las actas de una reunión de la junta directiva, es importante tener en cuenta que cada organización registra sus actas de forma un poco diferente. Hable con el presidente de la junta directiva sobre los formatos actuales o esperados que se espera que utilice. Revise las actas de reuniones anteriores para utilizarlas como plantilla. Pida al presidente de la junta directiva una copia del orden del día de la reunión, con los nombres de todos los asistentes, incluidos los invitados o los oradores.

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A menos que tu organización te exija que escribas las notas en la reunión, puedes hacerlo a máquina o escribirlas a mano. Utilizar una plantilla de acta de reunión sólida puede ayudarte a mantener un acta más estructurada. Las dos cosas más importantes que hay que saber a la hora de entender cómo se levanta un acta en una reunión de la junta directiva es qué información hay que registrar y cómo presentarla.