Como contabilizar una poliza de credito

cómo redactar una política de crédito

Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoces el nombre exacto y el tipo de negocio? ¿Puedes verificar que existen? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?

Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.

También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.

Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el «pago contra reembolso» o el pago por adelantado.

Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que deben ser comunicadas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, «30 días a partir de la fecha de la factura») estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.

ejemplos de políticas de crédito y cobro

Si estuvieras en el negocio del préstamo de dinero, ¿entregarías dinero a la gente sin acordar un contrato de reembolso con ellos? No parece muy inteligente, pero la mayoría de las empresas se dedican a prestar dinero de esta manera. En efecto, al ofrecer crédito a sus clientes, les está proporcionando un préstamo. Las empresas que carecen de políticas y procedimientos de crédito sólidos corren riesgos innecesarios y pueden poner en peligro su propia existencia.

Las ventas son la savia del negocio y muchas empresas se centran tanto en hacer ventas que pasan por alto la capacidad de sus clientes para devolver un «préstamo» de crédito. Para evitar problemas de liquidez, es fundamental que su empresa cuente con políticas y procedimientos de crédito sólidos que garanticen que sus clientes le paguen a su debido tiempo.

Las políticas de crédito sólidas comienzan con una solicitud de crédito, un tipo de acuerdo que establece las condiciones de la oferta de crédito. Las condiciones deben cubrir todos los posibles resultados, como un cargo por intereses de demora o una comisión de cobro para cubrir los gastos incurridos en la persecución de la deuda. Una solicitud eficaz pedirá al cliente referencias de crédito comercial y su autorización para buscar información en estas referencias y en las agencias de información crediticia. Si no tiene ninguna, querrá seleccionar una agencia de cobros a la que pueda recurrir como último recurso.

directrices de la política de crédito

¿Qué es una política de crédito? Una política de crédito contiene directrices que estructuran la cantidad de crédito que se concede a los clientes, así como la forma de cobrar las cuentas morosas. La política es un elemento esencial de las finanzas de una empresa, ya que influye en la cantidad de capital de trabajo necesario para respaldar las cuentas por cobrar, y también influye en la cantidad de pérdidas por deudas incobrables. Una política de crédito suele abordar los siguientes temas:La política de crédito se ajusta para adaptarse a la estrategia de la empresa, así como para reflejar los cambios en las condiciones económicas. Así, una estrategia de rápida expansión de las ventas puede requerir un cambio en la política de crédito para permitir más créditos a los clientes, mientras que un declive de las condiciones económicas puede llevar a una restricción de la política de crédito para evitar un aumento de los gastos por deudas incobrables. En general, la política de crédito de una empresa debe reflejar su nivel de aceptación del riesgo.Cursos relacionadosGuía de crédito y cobro Cobros efectivos

política de crédito para la pequeña empresa

Una política de crédito es la piedra angular de un buen proceso de gestión de cuentas por cobrar. Sin embargo, crear una no siempre es fácil. Se necesita tiempo, reflexión y esfuerzo para diseñar una política de crédito realmente eficaz. Y llevará un tiempo más implantarla en su empresa.

Sin embargo, no tiene por qué ser difícil. Si le intimida la idea de crear o revisar la política de crédito de su empresa, siga estos pasos. Tendrá una política eficaz en muy poco tiempo.

Todas estas cuestiones deben abordarse en la propia política. La política actúa como una guía para su equipo de cuentas por cobrar cuando revisan las solicitudes de los clientes. Si sus directrices no son específicas, acabará con cuentas que quizás no debería haber aprobado.

Su política de crédito también debe abordar cuestiones como el aumento de los límites de crédito, la evaluación de las deudas incobrables y el envío de las cuentas a los cobros. Por último, la política debe incluir instrucciones para la creación de nuevas cuentas y para el uso de sistemas de facturación automática o en línea.

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